Está tendo dificuldade em saber como controlar os gastos com a frota? Neste artigo você vai entender quais são as possíveis causas dos gastos em excesso e como sanar este problema na sua logística de forma rápida e econômica. 

A verdade é que são várias as fontes de gastos quando o assunto é controle de frotas. Então vamos ao primeiro passo:

Identificar quais destes problemas são realidade na sua gestão de frotas hoje:

• Não ter clareza sobre a quantidade de horas extras que a frota está fazendo e quanto tempo leva para a equipe almoçar e jantar.
• Não ter um plano eficiente de manutenções preventivas dos veículos para reduzir
• expressivamente o número de quebras e falhas que, consequentemente, geram prejuízos extras.
• Não ter controle claro do consumo de combustível – principal fator de gastos excessivos nas frotas.
• Não otimizar as rotas com auxílio de softwares de roteirização que desenham caminhos mais curtos e rápidos, minimizando a necessidade de abastecimento e evitando estradas degradadas.
• Não ter controle sobre os maus hábitos de direção dos condutores, que aceleram a necessidade de manutenção dos veículos como, por exemplo, dirigir em alta velocidade, colocar o veículo em ponto morto ou rodar com os pneus descalibrados. 
• Não estar atento à gestão das multas
• Não considerar o cálculo da depreciação natural da frota na gestão financeira da forma correta
• Não conhecer os custos ocultos da frota como: frota ociosa, desperdícios ou uso inadequado dos recursos.

Saber administrar estes gastos para reduzi-los ao máximo é um desafio. Se sua empresa é uma transportadora, distribuidora, fábrica, Home Care ou depende dos serviços de delivery e Motoboy, ter uma frota de carros ou caminhões gerando custos excessivos, por falta de organização, pode ser um grande gargalo para o negócio.

Como resolver os problemas identificados

Somente quando você atingir clareza, agilidade e eficiência no controle de frotas é que você verá os custos sendo mitigados. Para ter essa gestão eficiente, tudo o que você precisa fazer é otimizar suas operações de forma estratégica. Mas como fazer isso?

Bom, o primeiro e mais importante passo é buscar automatizar todos os processos que não dependam estritamente de decisões humanas para serem executados. Ou seja, se seus controles de gastos, rotas, manutenções, abastecimentos e demais processos técnicos ainda são organizados por planilhas que dependem de raciocínio humano, você tem um problema. Como você percebeu, são muitas as variáveis e não é difícil que um gestor cometa equívocos que podem lhe custar caro sem que você ou seu gestor percebam.

O segundo passo é garantir que seus funcionários façam seu trabalho da forma mais eficiente possível. Eles devem conhecer as melhores rotas de entrega, evitar estradas danificadas demais, poupar combustível, evitar multas e seguir as normas de direção que reduzem a necessidade de manutenção dos veículos.

O passo extra pode ser responsável pelo aumento de receita e fidelização de clientes: você deve deixar seu cliente sempre a par do status de entrega em tempo real, prazos de chegada e demais informações que tranquilizem seu cliente com relação às encomendas.

É muita coisa. Mas e se existisse um sistema inteligente onde você tem acesso a todos estes passos que solucionam seus problemas com o controle de frotas e reduzem significativamente seus custos totais?

Todas as soluções em um só lugar

A Road System possui os recursos para te entregar todos os passos necessários de otimização listados acima. É rápido, fácil e econômico. Com um sistema intuitivo de gestão de frotas você tem o controle total dos processos, seus entregadores têm o direcionamento adequado para pouparem gastos nas viagens e seu cliente tem a tranquilidade de saber em tempo real o status da entrega.

Esqueça as planilhas. O sistema integrado da Road System faz todos os cálculos necessários para te dizer exatamente:

• quando abastecer, 
• para quando agendar as manutenções preventivas,
• qual a rota de entrega mais econômica
• qual a relação de horas extras e paradas para almoço e janta
• onde suas entregas estão em tempo real
• registros e relatórios de performance e apontamentos de melhora

E você só nos contrata se realmente resolvermos seus problemas. Teste o nosso aplicativo por 7 dias gratuitamente e descubra todas as funcionalidades que a Road System pode trazer para o seu negócio. Tenha todo o controle da logística de entregas da sua empresa e acabe agora com os custos desnecessários que drenam seu faturamento. 

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