A gestão de frotas e entregas nas empresas que dependem desse setor costuma ser uma dor de cabeça. Você tem que lidar com todos os processos, prazos, equipes, veículos e, provavelmente, dedica incontáveis horas do seu dia para garantir que tudo saia como o previsto. Mesmo assim, parece que tem dias em que nem toda a dedicação dará conta dos obstáculos. Mas não vamos crucificar o gestor. Os problemas são, na verdade, decorrentes dos sistemas obsoletos que estão ao seu alcance.

Houve um tempo em que cálculos manuais e planilhas de organização davam conta do recado. Mas o setor de entregas sofreu um crescimento tão desproporcional, influenciado dentre outros aspectos, pela pandemia do Covid-19. E este tipo de gestão já não consegue suprir as demandas do mercado. Sabemos que hoje os consumidores estão muito mais exigentes com relação aos prazos de entrega e qualidade do serviço. Portanto, oferecer esse nível de qualidade já deixou de ser diferencial para ser obrigação das empresas que trabalham com entregas. 

Por isso, listamos os 3 principais motivos pelos quais você deve considerar a otimização dos processos de entrega na sua empresa:

1- O setor de entregas está se profissionalizando muito rápido

Como uma luz no fim do túnel para os problemas da indústria em geral, vimos a chegada da Quarta Revolução Industrial – ou Indústria 4.0 – nos últimos anos, ou seja, a criação de sistemas inteligentes que se integram com as organizações e pessoas. A finalidade é facilitar os processos, reduzir os custos e poupar tempo nas operações. Diante disso, o  setor de frotas e entregas não ficou de fora: já caminhamos para a integração com sistemas que facilitam a gestão de frotas em grande escala. Cada vez mais, as empresas adotam novas tecnologias, o que faz aumentar a exigência do mercado com relação ao serviço, forçando as empresas a entregar um serviço cada vez melhor para se manterem relevantes.

2- Você perde tempo e dinheiro com sistemas obsoletos

As empresas que ainda não aderiram aos sistemas de gestão de frotas não estão apenas ficando ultrapassadas, mas estão também deixando de aproveitar as vantagens das novas tecnologias a favor do desempenho e lucratividade da instituição. Não é só sobre a qualidade do serviço que você consegue entregar quando possui um sistema de gestão automatizado, inteligente e intuitivo. É também uma questão de economia para a sua empresa, já que você passa a ter total controle das melhores rotas de entrega, formas de economizar combustível, produtividade da equipe em tempo real e tudo de forma rápida através do aplicativo.

3- Prevenção contra risco de roubo e avarias na frota

Só em 2020 foram mais de 14 mil ocorrências relacionadas a roubos de cargas no país, de acordo com o levantamento da NTC & Logística, totalizando um prejuízo na casa de R$1,2 bilhão para as empresas que trabalham com entregas. Com um número tão alarmante, é de se esperar que surgissem maneiras de reduzir o risco e evitar esse tipo de prejuízo. 

Os sistemas inteligentes de gestão de frotas são capazes de prevenir avarias nas frotas, sinalizando o momento ideal para manutenções preventivas, além de reduzir os riscos de roubo. Eles possuem sistema de monitoramento dos trajetos em tempo real, sem necessidade de conexão à internet, que indicam se a frota precisou fazer alguma parada não programada e qual foi o motivo.

E se você não tivesse nenhum desses problemas?

Imagine que a sua empresa já aderiu às novas tecnologias e conseguiu otimizar os processos de gestão de frotas. Você se mantém relevante no mercado e seu cliente está satisfeito com seu serviço de entregas. Enquanto isso, você está poupando tempo ,já que tem acesso às melhores rotas. Também está poupando dinheiro, já que consegue acompanhar e organizar os gastos com combustível, equipe e manutenções. E não está mais preocupado com roubos, avarias, frota parada ou improdutividade da equipe. 

Esse é o controle e segurança que sistemas de gestão conseguem entregar. E é por isso que a Road System investiu no desenvolvimento de um sistema que tenha todas essas funcionalidades em um único aplicativo intuitivo e prático. Tenha todas as vantagens das novas tecnologias trabalhando a favor da sua empresa. 

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